结论前置
客户发来一张询价表,要的往往不是「这个码有没有」,而是「这一张表报个价」。批量查询商品把整张表粘进来一次查完:有没有货、是哪个品牌规格、该报什么价,查完直接开成报价单 / 销售单 / 采购单。
现象
外贸客户的询价表有自己的样子:一列一个品牌。表头写的是 PANAFRIO、GA、CARFLO、GAW、UAC、CX、QQ、AFI 这样的品牌名或缩写,不是「OE 码」;最后一列 DESCRIPCION 写的是适配车型(COND. AUDI A4 2,0L 05-09),列名是西班牙语。
编码格式更是各家各样:
- GA 列是 35-0404 这种带连字符的;
- UAC 列是 CN 3571PFC,中间带一个空格;
- CX 列是 CX-1527,品牌前缀写在码里;
- 有的一格塞两个码:6980518170, 98051817;
- 同一行里八九个品牌列,通常只有一格有值。

整张表长这样,八九个品牌列里通常只有一格有值:

这样的表几十上百行。老办法是把它逐行贴到商品列表里搜:一行十几秒,一百行就是半小时;中途接个电话就串了行,价格报错了还不知道错在哪一行。
拆解
这张表难处理,难在这三处:
- 机器不知道哪一列是码。表头是品牌名,不是「OE 码」;编码列一列一个格式,还散在八九列里。
- 一个码可能不止一个商品。同一个 OE 在库里有多个品牌规格时(POKKA 一条、SHANXIU 一条),得挑一条再报。
- 查到价还得重新录一遍。价格查出来了,开单时还要把编码、数量、价格再敲进单据里。
做法:四步,一张表出结果
入口有三处:商品列表页右上角的「批量查询」;报价单编辑页的「批量查询」(那一页跟随页面上的客户,弹窗里只读,且多一个「加入当前报价单」出口);以及任何页面按 Ctrl+B(Mac 为 ⌘B),和「使用帮助」的 Ctrl+K 同级,焦点在输入框里也生效,再按一次即收起。
第一次用可以先点标题栏右侧的「功能说明」,弹出的那份图文说明把四步流程和每一步的准入条件都画在一张图上。

粘贴 / 上传。从 Excel 里连表头一起框选复制,直接粘进左边的大框;或者点「上传 .xlsx / .csv」传文件,两种方式的结果完全一致 —— 都会解析成同一份表格,再走后面的关联列与匹配。单批上限 1000 行。
关联列。系统按表头文字自动猜每一列是什么(认不出的一律默认「不使用」),我们逐列确认或改掉。准入条件是至少要有一列关联到「OE 码」或「自编码」,否则「下一步」是灰的。列名认中文也认西语,cantidad、descripcion 这类表头直接用。
外贸表要留意一处:表头写着品牌名或缩写的那一列,系统会拿去撞品牌库 —— 撞上了就识别成品牌、这一列按「品牌 + OE 码」用;撞不上就退回按 OE 单独匹配,预览表的「提示」列会写明「表头【A6131】未匹配到商品品牌,本列按 OE 单独匹配」。品牌直接从表头取,不用手填,这也是那张九列品牌表能直接查的原因。
匹配预览。顺序与原表一致,「序号」就是原表的数据行号(删行后不重排),方便对着原表核。

命中方式有三档:自编码·码(按自编码撞上的,最准)、OE·码(按 OE 码撞上的)、OE+规格·码(同一个 OE 有多条规格,靠规格才分清)。
已匹配的行不用管,除非要改选规格 —— 一个 OE 命中多条规格时,行上会出现「选规格」,点开是候选表,当前那条排在最前并标着「当前」。
没匹配上的行,编码、品牌、规格都变成可填的输入框,就地改完再点「重新匹配」或「添加」。这两个按钮的分工要分清:「重新匹配」只查不写,拿改过的编码再去撞一次库里已有的商品;「添加」会真的建商品、补规格。所以拿不准时先「重新匹配」,撞不上再「添加」。
查询结果。看汇总(共解析 / 已匹配 / 未匹配 / 定价口径 / 结果商品),在页脚选一个出口开单。客户侧是「生成报价单」「销售开单」两个新单据出口,在报价单编辑页里还多一个「加入当前报价单」(已在单据里的行会跳过,按钮上的数字是实际会加进去的条数);供应商侧只有「采购开单」。
价格:按客户算,兜底价会标出来
顶部可切「客户 / 供应商」二选一。不选也能查:不选客户看商品销售价,不选供应商看商品最近采购价;但只有选了对应的人才能开单,出口按钮是灰的。
价格格右侧的「客户价 / 供应商价」小标签,表示这一格是专门算过的;没有标签说明走了兜底口径(销售价 / 商品最近采购价),常见于这个客户没设客户类型、或者这个供应商对这个规格没报价 —— 不是算错了。客户没设客户类型时,表头下会直接写明「该客户未设置客户类型,价格按商品售价显示」。
换客户或换供应商只重算价格,不重跑匹配,也不覆盖手改过的价;切侧别会清掉另一侧。
关掉再打开,进度还在:粘的内容、列映射、匹配结果、手改过的价格与数量,都按页面留了一份会话内的快照。切去别的页签、被别的页签顶掉再回来,都接着上次继续;只有点页脚「取消」(明确放弃这一轮)、或者「加入当前报价单」成功之后才清空。三个开单出口不清快照,跳过去开完单切回来还能再带一次。
边界
- 单批上限 1000 行。超过时只匹配前 1000 行,并提示「本次 N 行,超过单批上限 1000 行,只匹配前 1000 行」,分两批粘即可。
- 编码里的空格不算分隔符。CN 4918PFC 是一个自编码,不是两个;只有逗号、分号、换行才拆码。
- 没匹配上的行不会被带进结果。系统不会凭空给客户建商品 —— 只有点了「添加」才会真的建。拿不准时先「重新匹配」,撞不上再「添加」。
- 同一张表里出现两次的商品会合并成一项、数量相加,汇总处会提示「同批重复 N 项已合并」。
- GBK 编码的 CSV 读不了,会提示「文件编码无法识别(可能是 GBK 的 CSV),请另存为 .xlsx 后重试」,另存之后重传即可。
- 首行如果长得像表头(含「OE」「数量」这类词),系统会提醒勾上「首行是表头」;不勾它就会被当成一行数据参与匹配。
- 开单不去重。「生成报价单」「销售开单」每次都是新单据;只有报价单页里的「加入当前报价单」会跳过已在单据里的行。
下一步
拿最近的一张询价表试一遍:粘进去,先看「未匹配」那一档有几行。多数情况是编码里多了个空格、或者表头那一列品牌没被认出来,就地改完再「重新匹配」。
这套功能长在车车安乘配的汽配一体化 ERP 里,OE 与车型数据来自汽配数据服务;OE 码、替换号、替换组的口径可以在术语表里对一遍。想先看整体能力,可以翻功能总览,或者扫码申请体验,我们按品类配一份报价路径。
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